Datenschutzerklärung

Weitere Informationen sowie Ansprechpartner für Fragen und Anregungen finden Sie im Internet unter http://www.floraincognita.com.

Die Technische Universität Ilmenau haftet nicht für unrichtige Angaben, Übertragungsfehler, technische Verfügbarkeit sowie Folgeschäden jeglicher Art. Alle Angaben ohne Gewähr.

Datenschutzerklärung

Uns ist bewusst, wie wichtig Ihnen der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist. Wir freuen uns über Ihre Nutzung der Apps „Flora Incognita“ und „Flora Capture“ und möchten Ihnen transparent darlegen, ob und wann Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Wir stellen sicher, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns jederzeit und vollumfänglich beachtet werden.

1. Datenerhebung und -verarbeitung

Sämtliche Datenerhebung und -verwendung erfolgt zu den Zweck einen wissenschaftlichen Beitrag zum Verbundprojekt „Flora Incognita“ zu leisten. Welche Daten und in welchen Umfang Daten erhoben werden kann sich aus technischen Notwendigkeiten oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben. Im Folgenden wird dies näher erläutert.

1.1 Welche Daten werden erhoben?

• Bei Nutzung dieser App werden folgende Daten erhoben und auf dem Projektserver gespeichert (Standort Projekt Server: Campus der TU Ilmenau/Ilmenau/Deutschland):
• Nutzername und Passwort im Rahmen der Registrierung
• Angaben zur Observation
• Aufgenommene Bilder
• Meta-Daten (EXIF) der Bilder entsprechend Endgerät (Aufnahmekoordinaten, Aufnahmezeit, Aufnahmeparameter, Art des Endgeräts)
• Identifikation des Nutzers (Benutzername) bei Übertragung als registrierter Nutzer oder zufällig generierte Nutzerkennung (bei Übertragung als Gast)
• IP Adresse des Endgeräts während der Übertragung
• Gerätetyp/Gerätemodell und Version des Betriebssystems
• Beim Start der App werden die Artenliste und Statistiken zu den bisher gemachten Observationen synchronisiert. Dabei wird die IP Adresse des Endgeräts in den Log-Daten des Servers gespeichert.

1.2 Erhebung eigener Standortdaten

Für eine möglichst genaue Bestimmung der Arten benötigen wir den Zugriff auf den Standort Ihres Gerätes. Bei der Erstellung der Pflanzenbilder erheben wir mit Ihrer Einwilligung Ihren aktuellen Standort über GPS, um Informationen über den Standort der Pflanze zu erhalten. Die Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen einräumen. Daten zu Ihrem Standort werden nur zur Erstellung einer neuen Pflanzenobservation verwendet. Die Übertragung Ihrer Standortdaten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Ihre Standortdaten werden nach dem Synchronisieren der Bilder anonymisiert und für unsere wissenschaftliche Arbeit statistisch ausgewertet. Standortdaten ihrer Pflanzenbeobachtungen sind für unsere wissenschaftliche Arbeit sehr wichtig. Nur so ist es möglich u.a. Verbreitungsmuster und Blühzeiträume zu dokumentieren. Mit Ihren Pflanzenbeobachtungen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für die Wissenschaft und den Naturschutz. Die Einwilligung erfolgt je nach Betriebssystem mit dem Download der App oder durch einen Dialog während der Laufzeit der App. Sie können den Zugriff auf die Standortdaten in den Geräteeinstellungen deaktivieren. Die Datenschutzerklärung können Sie jederzeit im Menüpunkt „Impressum & Datenschutzerklärung“ nachlesen.

1.3 Wie nutzen wir die Information, die wir sammeln?

Beim Start der App werden die Artenliste und Statistiken zu den bisher gemachten Observationen synchronisiert. Die Daten werden langfristig in einen Datensatz anonymisiert überführt, den wir ggf. langfristig für Forschungszwecke und Naturschutzbehörden frei verfügbar machen wollen. Wir halten uns die Möglichkeit offen Ihnen Informationen per e-mail zu senden, um Sie über projektspezifische Neuigkeiten zu informieren. Sie können sich jederzeit problemlos wieder abmelden, was eine weitere Nutzung der Apps nicht beeinträchtigt.

2. Verantwortlichkeiten und Betroffenenrechte

2.1 Verantwortliche Stelle und Kontakt

Als verantwortliche Stelle erhebt und verwendet die TU Ilmenau Ihre Daten. Sollten Sie Fragen, Anregungen und/oder Kritik in Bezug auf die App haben, so kontaktieren Sie bitte support@floraincognita.com  Für Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie eine support@floraincognita.com

2.2 Betroffenenrechte

• Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.
• Sie können Berichtigung, Löschung und Sperrung verlangen, wenn gesetzliche Grundlagen dafür bestehen.
• Wenn Sie ein Kundenkonto eingerichtet haben, können Sie dieses selbstständig löschen.
• Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an Prof. Dr. Patrick Mäder Technische Universität Ilmenau P.O. Box 100565 98684 Ilmenau, Germany oder per Mail an support@floraincognita.com

2.3 Verschlüsselung

Um die Daten in Ihrem Benutzerkonto zu schützen, wird die Verbindung zum Benutzerkonto immer verschlüsselt. Da bei einer Kontaktaufnahme zu uns per E-Mail die Vertraulichkeit der übermittelten Information während der Übertragung nicht gewährleistet ist, empfehlen wir, vertrauliche Informationen ausschließlich per Brief zu senden.

2.4 Weitergabe von Daten

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Wenn wir Unterauftragnehmer einsetzen, werden diese durch uns entsprechend vertraglich gebunden und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet. Eine Übermittlung personenbezogener Daten nehmen wir nur vor, wenn wir Sie vorher ausdrücklich darauf hingewiesen und Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Daten werden langfristig in einen Datensatz anonymisiert überführt, den wir ggf. langfristig für Forschungszwecke und Naturschutzbehörden frei verfügbar machen wollen.

3. Angaben zur Verwendung der Pflanzen

Die Hinweise zur Verwendung von Pflanzen zu medizinischen oder kulinarischen Zwecken übernehmen wir teilweise ungeprüft aus den angegebenen Quellen. Eine automatische Bestimmung ist keine Ermunterung, Erlaubnis oder Anregung, die Pflanze weiter zu nutzen. Bitte informieren Sie sich genauer, wenn Sie solches vorhaben. Wir übernehmen keine Gewähr.

4. Projektpartner und Förderer

Die Flora Incognita Apps werden durch die Technische Universität Ilmenau und das Max-Planck-Institut für Biogeochemie Jena entwickelt. Ihre Entwicklung wurde gefördert durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung, das Bundesamt für Naturschutz mit Mitteln des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit sowie das Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz und die Stiftung Naturschutz Thüringen. Das Projekt wurde ausgezeichnet als offizielles Projekt der „UN-Dekade der biologischen Vielfalt“.

Die App ist gegenwärtig in 18 Sprachen verfügbar. Da wir selbst nicht so sprachgewandt sind, möchten wir an dieser Stelle den zahlreichen Übersetzerinnen und Übersetzern unseren Dank aussprechen. Wir danken A. Bebber (englisch), J. Pacheco und L. M. Estupinan-Suarez (spanisch), C. Sacher und S. Vautelin (französisch), D. Martini und M. Migliavacca (italienisch), M. Chen (chinesisch), M. Todorova Tomova (bulgraisch), J. Pärtel (estnisch), M. Schulz und B. Färber (norwegisch), D. Florea (rumänisch), R. Styszyński (polnisch), A. J. Kunnari (finnisch), M Pallaandt (niederländisch), M. Franze (schwedisch), V. Ishchuk (ukrainisch), P. Dérer (ungarisch), G. Matthies (russisch) und J. Kubík (tschechisch).